Pravidlá ochrany osobných údajov

Informácie o spracúvaní osobných údajov

podľa článkov 13 a 14 GDPR
platné ku dňu 25.5.2026 2026

Toto je informačné memorandum poskytujúce informácie podľa článkov 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov – ďalej len ako „GDPR“).

1. Úvod

1. Nezisková organizácia EDULAB so sídlom Rigeleho 1, 81102 Bratislava, IČO: 45738424 (ďalej len „EDULAB akadémia“) je prevádzkovateľom vzdelávacej platformy EDULAB akadémia (www.akademia.edulab.sk – ďalej len ako „Portál“), ktorá prináša online vzdelávacie kurzy pre učiteľov. Portál je nástrojom pre zdieľanie edukatívneho obsahu ktorého obsah určuje výhradne EDULAB akadémia.
2. Pre prevádzkovanie Portálu je využívaná technologická platforma, ktorá je licencovaným produktom spoločnosti LearnWorlds Ltd., 71 – 75, Shelton Street, Covent Garden, London WC2H9JQ, Spojené Kráľovstvo Veľkej Británie a Severného Írska.
3. Edukatívny obsah obsiahnutý v rámci Portálu je vzdelávacou službou, pri ktorej vzniká vzťah medzi EDULAB akadémia ako poskytovateľom vzdelávacej služby prostredníctvom Portálu na strane jednej (“poskytovateľ”) a užívateľom služby (“užívateľ”) na strane druhej. Zdieľanie edukatívneho obsahu nie je interaktívne a užívateľ je iba prijímateľom edukatívneho obsahu formou konzumácie ponúkanej služby. Užívateľ nemá možnosť poskytnúť mimo prevádzkovateľa žiaden edukatívny a ani iný obsah prostredníctvom portálu. Pre využitie vzdelávacej služby (“služba”) je nevyhnutné spracúvanie osobných údajov užívateľa služby, na ktoré sa vzťahujú pravidlá ochrany osobných údajov v zmysle platných právnych predpisov.
4. Nižšie sú uvedené informácie o pravidlách spracúvania osobných údajov EDULAB akadémiou pri prevádzkovaní Portálu a ďalšie informácie o pravidlách a postupoch, ktoré sa vzťahujú k poskytovanej službe.

2. Definície pojmov

1. Pravidlá ochrany osobných údajov (ďalej len „POOU“) definujú všeobecné pojmy a pravidlá ochrany osobných údajov, ktoré aplikuje EDULAB akadémia pre prevádzkovaní Portálu.

2. EDULAB akadémia je prevádzkovateľom Portálu na základe licencie na použitie aplikačného software a zároveň spracúva poskytnuté osobné údaje v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov - GDPR). Portál využíva pri spracúvaní osobných údajov aj služby a nástroje, predovšetkým software tretích strán, ktorí sú bližšie identifikovaní ďalej v týchto pravidlách.

3. Užívateľ Portálu je každá fyzická osoba, ktorá sa registrovala na Portáli alebo ktorá poskytla alebo umožnila poskytnutie svojich osobných údajov EDULAB akadémii na účely využívania Portálu. Jedná sa predovšetkým o učiteľov, ktorí využívajú Portál.

4. Ochrana osobných údajov je súhrn technických, organizačných a personálnych opatrení, ktoré EDULAB akadémia, ako prevádzkovateľ Portálu prijala za účelom bezpečného spracúvania osobných údajov používateľov Portálu, ktoré zbiera a spracúva, a ku ktorým má dosah.

5. EDULAB akadémia spracúva osobné údaje používateľov Portálu ktoré zbiera a spracúva v medziach platného práva tak, aby nedošlo k porušeniu základných práv a slobôd používateľov Portálu, najmä k porušeniu ich práva na zachovanie ľudskej dôstojnosti alebo k iným neoprávneným zásahom do ich práva na ochranu súkromia.

6. „Osobné údaje“ (ďalej len „OÚ“) sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (ďalej len "dotknutá osoba"); identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby;.

3. Poskytovatelia technológií

1. Technológia Portálu je licenčným produktom spoločnosti LearsWorlds Ltd. so sídlom 71 – 75, Shelton Street, Covent Garden, London WC2H9JQ, Spojené Kráľovstvo Veľkej Británie a Severného Írska. Portál využíva aj software technológie tretích strán, ktoré sú partnermi LearnWorlds Ltd. (ďalej len “LearnWorlds”) potrebné pre zabezpečenie poskytovania služieb prevádzkovateľom a zabezpečenie funkčnosti jednotlivých sub technológií, ktoré s tým súvisia. Technológia Portálu a jeho prevádzka je typom cloudovej služby zahraničného subjektu, ktorý je prevádzkovateľom serveru, na ktorom je uložený Portál a pracuje s úplným rozsahom OÚ. 

2. EDULAB akadémia nie je tvorcom ani vlastníkom technológie Portálu a nemá prakticky dosah na jeho fungovanie, okrem prevádzky EDULAB akadémie samotnej, ako poskytovateľa edukatívneho obsahu služby. LearnWorlds určuje, zabezpečuje, prevádzkuje a mení celú funkcionalitu Portálu, vyvíja nové funkcionality a zlepšenia ako svoj produkt ktorým reaguje na potreby užívateľa služby a aj cez zber anonymizovaných informácií a OU ("cookies") mení obsah funkcionality technológie portálu podľa dopytu trhu v tejto oblasti edukatívnych služieb, čo je následne reflektované možnosťami ponuky služby EDULAB akadémie. V zmysle platných POOU sú LearnWorlds sprostredkovateľom spracúvania OU.

4. Informácie o zbere a spracúvaní OÚ prevádzkovateľom EDULAB akadémia

Kategórie dotknutých OÚ

OÚ potrebné na vašu identifikáciu pri poskytovaní plnení vám ako adresátom týchto plnení - ide len o OÚ bežnej kategórie (nie osobitne chránené t. j. nie údaje podľa článku 9 GDPR). 

Právny základ
Súhlas dotknutej osoby

1. Používateľ Portálu registráciou v rozhraní Portálu (vytvorením vlastného užívateľského účtu a prístupového hesla k nemu = užívateľského profilu) udeľuje EDULAB akadémii ako prevádzkovateľovi Portálu súhlas so spracúvaním svojich OÚ na dobu platnosti jeho registrácie na Portáli, až do zrušenia jeho užívateľského profilu resp. do odvolania súhlasu so spracúvaním OÚ na daný účel. Účelom spracúvania je vytvorenie užívateľského profilu na Portále a sprístupnenie funkcionalít Portálu dotknutej osobe. Právnym základom spracúvania OÚ je súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Súhlas je udeľovaný prostredníctvom aktívneho konania dotknutej osoby, ktoré spočíva vo vytvorení užívateľského profilu na Portáli. Takéto poskytnutie súhlasu nie je povinné ale bez neho nie je možné sprístupnenie funkcií Portálu. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Odvolanie súhlasu musí byť také jednoduché ako jeho poskytnutie.

Zdroj OÚ

Pokiaľ Vám bol doručený pozývací mail na vytvorenie užívateľského profilu v rámci Portálu, znamená to, že Vaše OÚ boli poskytnuté do EDULAB akadémia školou ako Vašim zamestnávateľom, ktorý obsah Portálu zakúpil pre potreby Vášho vzdelávania.
2. EDULAB akadémia spracúva OÚ na vytvorenie všeobecného používateľského profilu, účtu, a to v bežnom potrebnom rozsahu, napr. meno, priezvisko, používateľské meno, e-mail, telefónny kontakt, adresa atď., za účelom registrácie používateľa v rámci Portálu, ktorému je následne sprístupnený ďalší obsah Portálu a využívanie funkcií Portálu. Sprístupnenie používateľských údajov je jednou zo základných funkcionalít Portálu, pričom zároveň umožňuje využívanie jeho ďalších funkcionalít. EDULAB akadémia ďalej spracúva za účelom tvorby databázy používateľov Portálu, ktorým sú zasielané oznámenia týkajúce sa Portálu a oznámenia marketingovej povahy. Sprostredkovatelia spracúvania OÚ sú LearnWorlds.

3. EDULAB akadémia spracúva OÚ na základe súhlasu dotknutej osoby na spracúvanie OÚ bežnej kategórie (t.j. nespracúva osobitne chránené OÚ podľa článku 9 GDPR), a to na účel zasielania marketingových oznámení, a to buď marketingových oznámení alebo ponúk EDULAB akadémie alebo marketingových oznámení spoločnosti AGEMSOFT, a.s., Rigeleho 1, Bratislava 811 02, IČO 35 782 391. Uvedené OÚ získava pri registrácii účtu užívateľa portálu a spracúva ich za účelom zasielania uvedených marketingových oznámení alebo obchodných ponúk formou e-mailov, e-mailových newsletterov, on-line kampaní, kampaní na sociálnych sieťach, propagačných a informačných letákov v tlačenej podobe. Uvedené OÚ sú spracúvané počas doby platnosti súhlasu, najdlhšie však 5 rokov. Pokiaľ užívateľ portálu udeľuje súhlas so spracúvaním svojich OÚ, tento udeľuje na dobu platnosti jeho registrácie na portáli, až do zrušenia jeho užívateľského profilu resp. odvolania súhlasu so spracúvaním OÚ na tento účel. Sprostredkovateľom spracúvania sú LearnWorlds. 

4. EDULAB Akadémia môže spracúvať OÚ na základe súhlasu užívateľa Portálu aj za účelom poskytovania OÚ užívateľov portálu tretej strane, ktorá môže použiť tieto OÚ na zasielanie svojich obchodných alebo marketingových oznámení používateľom Portálu v súlade s právnymi predpismi Slovenskej republiky t. j. ak Užívateľ na to udelil EDULAB Akadémii súhlas. 

Právnym základom spracúvania OÚ je súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Súhlas je udeľovaný prostredníctvom aktívneho konania dotknutej osoby, ktoré spočíva vo vytvorení užívateľského profilu na Portále a zaškrtnutí príslušného políčka. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

5. Používanie Portálu je spojené s profilovaním bez rozhodovania. Profilovanie sa uskutočňuje prostredníctvom malých dátových súborov v zariadení užívateľa, ktoré sú používané ako identifikátory užívateľov na vyhodnotenie určitých osobných znakov alebo charakteristík týkajúcich sa osoby, najmä na analýzu alebo predvídanie znakov osoby súvisiacich s jej správaním, osobnými preferenciami, záujmami, polohou alebo pohybom. Využívaním služby prostredníctvom technológie Portálu môžu byť na základe súhlasu užívateľa Portálu spracúvané OU v rozsahu kontaktných informácií užívateľa, , IP adresy, typu webového prehliadača, operačného systému zariadenia užívateľa, zoznamu URLS a aktivít na predmetnej WEB Stránke.

Uvedené OÚ sa získavajú pri návšteve Portálu. Súbory "cookie" sa spracúvajú za účelom analýzy užívateľov Portálu a následného použitia výsledkov analýzy na zlepšovanie svojich služieb. Podrobnejšie informácie o používaní „cookies“ a o subjektoch, ktoré „cookies“ spracúvajú a o účele spracúvania OU na nachádzajú na stránke akademia.edulab.sk. Užívateľ Portálu udeľuje súhlas s používaním "cookies".

Právnym základom spracúvania OÚ je súhlas podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Súhlas je udeľovaný prostredníctvom aktívneho konania dotknutej osoby, pri návšteve Portálu. Bližšie infomrácie o „cookies“ sú uvedené na stránke akademia.edulab.sk. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.

Právny základ
Plnenie zmluvy

6. Obsah Portálu je sprístupňovaný odplatne. V prípade, že prístup na Portál zakúpi fyzická osoba je dotknutou osobou, ktorej osobné údaje EDULAB akadémia spracúva na účely plnenia zmluvy, ktorá vzniká medzi dotknutou osobou a EDULAB akadémia akceptáciou podmienok používania Portálu. Právnym základom spracúvania OÚ je článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR - spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy. 

5. Poskytovanie vašich údajov iným príjemcom

OÚ môžu byť sprístupnené môžu byť poskytnuté poskytovateľom IT služieb, advokátom, audítorom, archívu a ďalším osobám, ktoré Prevádzkovateľovi poskytujú služby alebo subjektom verejnej moci a správy ako sú súdy, Policajný zbor, Úrad na ochranu osobných údajov a pod. V každom prípade však vaše údaje môžu byť poskytnuté iba takým príjemcom, ktorí majú oprávnenie získať vaše údaje a len vtedy ak na našej strane je daný právny základ na poskytnutie údajov takým príjemcom.

Ak ste na to udelili súhlas tak treťou stranou, ktorej sú poskytované OÚ za účelom zasielania marketingových oznámení tejto tretej strany je obchodná spoločnosť: AGEMSOFT, a.,s., Rigeleho 7300/1, 811 02 Bratislava-Staré Mesto, IČO: 35 782 391, ktorá taktiež poskytuje služby s edukatívnym obsahom. Z uvedeného dôvodu má zdieľanie OU touto organizáciou synergický význam pre rozvoj činnosti oboch subjektov. 

6. Zber a nakladanie s osobnými údajmi detí

EDULAB akadémia neposkytuje služby, ktoré sú určené pre deti, t.j. osoby mladšie ako 16 rokov v zmysle platných pravidiel GDPR. EDULAB teda nepredpokladá, že prijímateľom služby budú takéto osoby. V prípade, ak rodič zistí prihlásenie takejto osoby, môže zjednať potrebnú nápravu zaslaním príslušnej požiadavky na nápravu EDULAB akadémii.

6. Zber a nakladanie s OÚ detí

EDULAB akadémia neposkytuje služby, ktoré sú určené pre deti, t.j. osoby mladšie ako 16 rokov v zmysle platných pravidiel GDPR. EDULAB teda nepredpokladá, že prijímateľom služby budú takéto osoby. V prípade, ak rodič zistí prihlásenie takejto osoby, môže zjednať potrebnú nápravu pokiaľ ide o sprístupnenie Portálu zaslaním príslušnej požiadavky na nápravu EDULAB akadémii.

7. Prenos vašich osobných údajov do tretích krajín

Pri používaní Portálu dochádza k prenosu OÚ do Spojeného kráľovstva Veľkej Británie a Severného Írska. Tento prenos je považovaný za bezpečný podľa Vykonávacieho rozhodnutia Komisie (EÚ) 2025/1226 z 24. júna 2025, ktorým sa mení vykonávacie rozhodnutie (EÚ) 2021/1772 podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o primeranej ochrane osobných údajov Spojeným kráľovstvom [oznámené pod číslom C(2025) 3928]. 

Uvedené rozhodnutie o primeranosti je dostupné na https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SK/TXT/?uri=CELEX:32025D1226

8. Doba uchovávania

Vaše OÚ uchováva prevádzkovateľ EDULAB akadémia po dobu trvania Vášho vzťahu s prevádzkovateľom a po jeho ukončení do vysporiadania všetkých záväzkov plynúcich či súvisiacich s ním. V prípade plnení zo zmluvného vzťahu OÚ spracúvame do uplynutia premlčacej doby podľa príslušného právneho predpisu a nasledujúcich 6 až 12 mesiacov. Ak spracúvame na inom právnom základe, vaše OÚ uchovávame iba po dobu trvania tohto právneho základu. V prípadoch, kedy dobu spracúvania určuje právny predpis, spracúvame OÚ len počas tejto doby.

Ak spracúvame Vaše OÚ na základe súhlasu, Vaše OÚ budú na daný účel spracúvané po dobu platnosti tohto súhlasu alebo do doby, než súhlas odvoláte.

Tam kde to bolo možné je vyššie v texte uvedená aj doba spracúvania vašich údajov ak je určená.

Pri nakladaní s OÚ aplikujeme princíp minimalizácie, čo znamená, že len čo uplynie doba, počas ktorej sme povinní uchovávať resp. počas ktorej môže spracúvať Vaše OÚ, tieto osobné údaje anonymizujeme alebo úplne odstránime z databáz a informačných systémov. 

9. Aké sú práva dotkntuej osoby v súvislosti so spracúvaním?

Na základe písomnej žiadosti ste oprávnený (i) požadovať prístup k Vašim OÚ za podmienok uvedených v článku 15 GDPR, (ii) žiadať opravu Vašich OÚ za podmienok uvedených v článku 16 GDPR, (iii) žiadať o výmaz Vašich OÚ za podmienok uvedených v článku 17 GDPR, (iv) požadovať obmedzenie spracúvania za podmienok uvedených v článku 18 GDPR, (v) právo na informácie podľa článku 19 GDPR, (vi) právo na prenosnosť údajov za podmienok uvedených v článku 20 GDPR, (vii) právo namietať proti spracúvaniu za podmienok uvedených v článku 21 GDPR, (viii) právo nepodliehať rozhodnutiu, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, vrátane profilovania, a ktoré má právne účinky, ktoré sa vás týkajú alebo vás podobne významne ovplyvňujú (ix) právo na oznámenie porušenia ochrany OÚ podľa článku 34 GDPR a (x) podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov, Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava. Ďalšie vaše práva môžu byť upravené v Nariadení GDPR a v zákone č. 18/2018 Z. z., prípadne v iných súvisiacich právnych predpisoch.

10. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Pri spracúvaní vašich OÚ nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu. Ak by k nemu v rámci niektorého účelu spracúvania malo dôjsť, budeme vás o tom informovať.

11. Zmeny podmienok ochrany OÚ

EDULAB akadémia môže kedykoľvek aktualizovať tieto pravidlá ochrany OÚ. Je vhodné zo strany užívateľa pravidelne sledovať tieto pravidlá s tým, či nenastali zmeny pravidiel ktorými sa poskytovanie služby riadi. Oznámenie zmeny pravidiel, ak nastanú takéto zmeny, bude avizované na tejto stráne a bude platné od momentu, kedy nastane predmetné oznámenie o zmenách na tejto stránke.

12. Duševné vlastníctvo k vzdelávaciemu obsahu

EDULAB akadémia je vlastníkom všetkých práv duševného vlastníctva k edukatívnemu alebo inému obsahu prezentovaného na Portáli. Užívateľovi služby využitím služby alebo v súvislosti s tým nevzniká žiaden právo duševného vlastníctva, právo užitia, licencia a ani iné obdobné právo k vzdelávaciemu obsahu alebo inému obsahu v súvislosti s tým.

Všetky práva k software a/alebo technológiám Portálu sú vyhradené v prospech LearnWorlds.

12. Záverečné ustanovenia a kontakt

Používanie Portálu a s tým súvisiace poskytovanie OÚ je dobrovoľné. EDULAB akadémia získava OÚ iba v takom rozsahu, ktorý je nevyhnutný na riadne zabezpečovanie jej služieb. LearnWorlds používajú najmä "cookies" na zabezpečenie zlepšovania svojich služieb a funkcionality portálu ako je bližšie uvedené na https://akademia.edulab.sk/cookies.

OÚ používateľa Portálu spracované na základe informovaného súhlasu, má užívateľ právo kedykoľvek a bezplatne tento súhlas odvolať. Odvolanie súhlasu vykoná užívateľ formou písomného podania adresovaného EDULAB akadémii, prostredníctvom e-mailu na adresu akademia@edulab.sk.

Akékoľvek otázky alebo návrhy ohľadne týchto podmienok pre ochranu osobných údajov môžete adresovať EDULAB akadémie na adrese akademia@edulab.sk.

Kontakt

Nezisková organizácia EDULAB
Rigeleho 1, 811 02 Bratislava 1
Slovenská republika
T +421 2 321 99 121
E info@edulab.sk

Dôležité odkazy

Sledujte nás na sociálnych sieťach